Êîíôèäåíöèàëüíîñòü

Âñÿ èíôîðìàöèÿ, êîòîðóþ Âû òåì èëè èíûì îáðàçîì
ñîîáùàåòå  àäìèíèñòðàöèè ìàãàçèíîâ «Ñåðåáðÿíûé ìèð» õðàíèòñÿ â çàùèùåííîé áàçå äàííûõ, â ñîîòâåòñòâèè ñ ÔÇ ¹152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ».
Ìû ñòðîãî ïîääåðæèâàåì áåçîïàñíîñòü ïðè õðàíåíèè âñåé ëè÷íîé èíôîðìàöèè, êîòîðîé Âû ïîäåëèëèñü ñ íàìè. Ìû ãàðàíòèðóåì, ÷òî èíôîðìàöèÿ î ïîêóïàòåëÿõ áóäåò èñïîëüçîâàíà òîëüêî â öåëÿõ èíôîðìèðîâàíèÿ (â ñëó÷àå Âàøåãî ñîãëàñèÿ):
- î ïîñòóïëåíèè çàêàçàííûõ òîâàðîâ;
- ïðîâîäèìûõ àêöèÿõ;
- íîâîñòÿõ.

.


 

ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ

Ïðèêàçîì ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà

ÎÎÎ «ÑÅÐÅÁÐßÍÛÉ ÌÈл

îò 27.10.2022ã. ¹ 11/10

 

 

  

ÏÎËÈÒÈÊÀ

 ÎÒÍÎØÅÍÈÈ ÎÁÐÀÁÎÒÊÈ È ÇÀÙÈÒÛ ÏÅÐÑÎÍÀËÜÍÛÕ ÄÀÍÍÛÕ

ÎÎÎ «ÑÅÐÅÁÐßÍÛÉ ÌÈл

 

Ïîëèòèêà â îòíîøåíèè îáðàáîòêè è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ÎÎÎ «ÑÅÐÅÁÐßÍÛÉ ÌÈл (äàëåå – Ïîëèòèêà) ðàçðàáîòàíà â ñîîòâåòñòâèè ñ ï. 2 ñò. 18.1 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 27 èþëÿ 2006 ã. ¹152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» (äàëåå – Çàêîí î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ), äåéñòâóåò â îòíîøåíèè âñåõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êîòîðûå ÎÎÎ «ÑÅÐÅÁÐßÍÛÉ ÌÈл (äàëåå – Îáùåñòâî) ìîæåò ïîëó÷èòü îò ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Íàñòîÿùàÿ Ïîëèòèêà ðåàëèçóåò îñíîâíóþ öåëü Çàêîíà î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êîòîðàÿ çàêëþ÷àåòñÿ â îáåñïå÷åíèè çàùèòû ïðàâ è ñâîáîä ÷åëîâåêà è ãðàæäàíèíà ïðè îáðàáîòêå åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå çàùèòû ïðàâ íà íåïðèêîñíîâåííîñòü ÷àñòíîé æèçíè, ëè÷íóþ è ñåìåéíóþ òàéíó.

Íàñòîÿùàÿ Ïîëèòèêà îïðåäåëÿåò ïðèíöèïû îáðàáîòêè è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïðàâîâûå îñíîâû îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïðàâà ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è èíûå ïîëîæåíèÿ, êàñàþùèåñÿ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Îáùåñòâå.

 öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ íåîãðàíè÷åííîãî äîñòóïà ê íàñòîÿùåé Ïîëèòèêå äîêóìåíò ðàçìåùàåòñÿ íà èíôîðìàöèîííûõ ñòåíäàõ â îôèñàõ Îáùåñòâà è íà ñòðàíèöàõ ïðèíàäëåæàùåãî Îáùåñòâó ñàéòà â èíôîðìàöèîííî-òåëåêîììóíèêàöèîííîé ñåòè «Èíòåðíåò» (äàëåå – ñàéò Îáùåñòâà), ñ èñïîëüçîâàíèåì êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñáîð ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

 öåëÿõ ðåàëèçàöèè ïîëîæåíèé íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè, à òàêæå â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè çàêîíîäàòåëüñòâà ïî îáðàáîòêå è çàùèòå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Îáùåñòâå ðàçðàáîòàí è óòâåðæäåí êîìïëåêñ ëîêàëüíûõ íîðìàòèâíûõ àêòîâ, èçäàíû îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû.

 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêå èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ:

Îïåðàòîð – ÎÎÎ «ÑÅÐÅÁÐßÍÛÉ ÌÈл, âñòóïèâøåå â äîãîâîðíûå îòíîøåíèÿ ñ ðàáîòíèêîì, êëèåíòîì èëè êîíòðàãåíòîì, îðãàíèçóþùåå è îñóùåñòâëÿþùåå â ñâÿçè ñ ýòèì îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ôèçè÷åñêîå ëèöî, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðîãî îáðàáàòûâàþòñÿ Îáùåñòâîì â öåëÿõ, îïðåäåëåííûõ íàñòîÿùåé Ïîëèòèêîé.

Ïåðñîíàëüíûå äàííûå – ëþáàÿ èíôîðìàöèÿ, îòíîñÿùàÿñÿ ê ïðÿìî èëè êîñâåííî îïðåäåëåííîìó èëè îïðåäåëÿåìîìó ôèçè÷åñêîìó ëèöó (ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ).

Ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ðàçðåøåííûå ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ – ïåðñîíàëüíûå äàííûå, äîñòóï íåîãðàíè÷åííîãî êðóãà ëèö ê êîòîðûì ïðåäîñòàâëåí ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïóòåì äà÷è ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðàçðåøåííûõ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ â ïîðÿäêå, ïðåäóñìîòðåííîì Çàêîíîì î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ëþáîå äåéñòâèå (îïåðàöèÿ) èëè ñîâîêóïíîñòü äåéñòâèé (îïåðàöèé), ñîâåðøàåìûõ ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè èëè áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè, âêëþ÷àÿ ñáîð, çàïèñü, ñèñòåìàòèçàöèþ, íàêîïëåíèå, õðàíåíèå, óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå), èçâëå÷åíèå, èñïîëüçîâàíèå, ïåðåäà÷ó (ðàñïðîñòðàíåíèå, ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï), îáåçëè÷èâàíèå, áëîêèðîâàíèå, óäàëåíèå, óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Ïðèíöèïû îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

 îòíîøåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò äåéñòâèÿ (îïåðàöèè) èëè ñîâîêóïíîñòü äåéñòâèé (îïåðàöèé), ñîâåðøàåìûå êàê ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, òàê è áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ, âêëþ÷àÿ ñáîð, çàïèñü, ñèñòåìàòèçàöèþ, íàêîïëåíèå, õðàíåíèå, óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå), èçâëå÷åíèå, èñïîëüçîâàíèå, ïåðåäà÷ó (ðàñïðîñòðàíåíèå, ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï), îáåçëè÷èâàíèå, áëîêèðîâàíèå, óäàëåíèå, óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Îáùåñòâå îñóùåñòâëÿåòñÿ íà îñíîâå ñëåäóþùèõ ïðèíöèïîâ:

-       Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ íà çàêîííîé è ñïðàâåäëèâîé îñíîâå;

-       Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îãðàíè÷èâàåòñÿ äîñòèæåíèåì êîíêðåòíûõ, çàðàíåå îïðåäåëåííûõ è çàêîííûõ öåëåé. Íå äîïóñêàåòñÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íåñîâìåñòèìàÿ ñ öåëÿìè ñáîðà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       Íå äîïóñêàåòñÿ îáúåäèíåíèå áàç äàííûõ, ñîäåðæàùèõ ïåðñîíàëüíûå äàííûå, îáðàáîòêà êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â öåëÿõ, íåñîâìåñòèìûõ ìåæäó ñîáîé;

-       Îáðàáîòêå ïîäëåæàò òîëüêî ïåðñîíàëüíûå äàííûå, êîòîðûå îòâå÷àþò öåëÿì èõ îáðàáîòêè;

-       Ñîäåðæàíèå è îáúåì îáðàáàòûâàåìûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîîòâåòñòâóþò çàÿâëåííûì öåëÿì îáðàáîòêè. Îáðàáàòûâàåìûå ïåðñîíàëüíûå äàííûå íå ÿâëÿþòñÿ èçáûòî÷íûìè ïî îòíîøåíèþ ê çàÿâëåííûì öåëÿì èõ îáðàáîòêè;

-       Ïðè îáðàáîòêå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îáåñïå÷èâàåòñÿ òî÷íîñòü ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, èõ äîñòàòî÷íîñòü, à â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ è àêòóàëüíîñòü ïî îòíîøåíèþ ê öåëÿì îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Îáùåñòâî îáåñïå÷èâàåò ïðèíÿòèå íåîáõîäèìûõ ìåð ïî óäàëåíèþ èëè óòî÷íåíèþ íåïîëíûõ èëè íåòî÷íûõ äàííûõ;

-       Õðàíåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â ôîðìå, ïîçâîëÿþùåé îïðåäåëèòü ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íå äîëüøå, ÷åì ýòîãî òðåáóþò öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè ñðîê õðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íå óñòàíîâëåí ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, äîãîâîðîì, ñòîðîíîé êîòîðîãî, âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Îáðàáàòûâàåìûå ïåðñîíàëüíûå äàííûå ïîäëåæàò óíè÷òîæåíèþ ëèáî îáåçëè÷èâàíèþ ïî äîñòèæåíèè öåëåé îáðàáîòêè èëè â ñëó÷àå óòðàòû íåîáõîäèìîñòè â äîñòèæåíèè ýòèõ öåëåé, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ôåäåðàëüíûì çàêîíîì.

                                   Ïðàâîâûå îñíîâàíèÿ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ       

Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà îñíîâàíèè äåéñòâóþùåãî çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Ïðè ýòîì ó÷èòûâàþòñÿ íîðìû:

-       Ãðàæäàíñêîãî êîäåêñà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

-       Òðóäîâîãî êîäåêñà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

-       Íàëîãîâîãî êîäåêñà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

-       Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 27 èþëÿ 2006 ã. ¹152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;

-       Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 1 àïðåëÿ 1996 ã. ¹27-ÔÇ «Îá èíäèâèäóàëüíîì (ïåðñîíèôèöèðîâàííîì) ó÷åòå â ñèñòåìå îáÿçàòåëüíîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ»;

-       Èíûõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ.

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â öåëÿõ îñóùåñòâëåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïðåäóñìîòðåííîé Óñòàâîì Îáùåñòâà

Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â öåëÿõ îñóùåñòâëåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïðåäóñìîòðåííîé Óñòàâîì Îáùåñòâà.

Äëÿ öåëè îñóùåñòâëåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè Îáùåñòâî îáðàáàòûâàåò ïåðñîíàëüíûå äàííûå ó ñëåäóþùèõ êàòåãîðèé ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

-       êëèåíòîâ – ôèçè÷åñêèõ ëèö;

-       ïðåäñòàâèòåëåé êëèåíòîâ - þðèäè÷åñêèõ ëèö:

-       ëèö, çàïîëíÿþùèõ ôîðìó îáðàòíîé ñâÿçè è (èëè) ïîäàþùèõ çàÿâêó íà âçàèìîäåéñòâèå ñ Îáùåñòâîì íà ñàéòå Îáùåñòâà (äàëåå - ïîëüçîâàòåëè ñàéòà).

Îáùåñòâî çàïðàøèâàåò ó êëèåíòîâ – ôèçè÷åñêèõ ëèö ñëåäóþùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå:

·         ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;

·         ãîä, ìåñÿö, äàòà è ìåñòî ðîæäåíèÿ;

·         àäðåñ;

·         ïàñïîðòíûå äàííûå;

·         äàííûå ñòðàõîâîãî ñâèäåòåëüñòâà ãîñóäàðñòâåííîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ (ÑÍÈËÑ);

·         äàííûå ñâèäåòåëüñòâà î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò â íàëîãîâîì îðãàíå ôèçè÷åñêîãî ëèöà (ÈÍÍ);

·         îáðàçîâàíèå;

·         ìåñòî ðàáîòû èëè ó÷åáû;

·         çàíèìàåìàÿ äîëæíîñòü;

·         ñâåäåíèÿ î òðóäîâîì ñòàæå;

·         ñâåäåíèÿ î äîõîäàõ;

·         ñåìåéíîå ïîëîæåíèå;

·         òåëåôîí;

·         àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû.

Îáùåñòâî çàïðàøèâàåò ó ïðåäñòàâèòåëåé êëèåíòîâ - þðèäè÷åñêèõ ëèö ñëåäóþùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå:

·         ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;

·         ïàñïîðòíûå äàííûå;

·         òåëåôîí;

·         àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;

·         äîëæíîñòü.

Îáùåñòâî çàïðàøèâàåò ó ïîëüçîâàòåëåé ñàéòà ñëåäóþùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå:

·         ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;

·         àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû,

·         òåëåôîí.      

Îáùåñòâî ìîæåò èñïîëüçîâàòü îáùåîòðàñëåâóþ òåõíîëîãèþ «êóêè» (cookies). Êóêè – ýòî íåáîëüøîé ôðàãìåíò äàííûõ, îòïðàâëåííûé âåá-ñåðâåðîì è õðàíèìûé íà êîìïüþòåðå, êîòîðûé èñïîëüçóåò ïîëüçîâàòåëü ñàéòà, ïîçâîëÿþùèé Îáùåñòâó ñîõðàíÿòü ïåðñîíàëüíûå íàñòðîéêè è ïðåäïî÷òåíèÿ ïîëüçîâàòåëÿ ñàéòà, à òàêæå ñîáèðàòü íåëè÷íóþ èíôîðìàöèþ î í¸ì.

 ëþáîå âðåìÿ ïîëüçîâàòåëü ñàéòà ìîæåò èçìåíèòü ïàðàìåòðû â íàñòðîéêàõ ñâîåãî áðàóçåðà òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû áðàóçåð ïåðåñòàë ñîõðàíÿòü âñå ôàéëû cookie, à òàê æå îïîâåùàë èõ îá îòïðàâêå.  ýòîì ñëó÷àå íåêîòîðûå ñåðâèñû è ôóíêöèè ñàéòà ìîãóò ïåðåñòàòü ðàáîòàòü èëè ðàáîòàòü íåêîððåêòíî.

Îáùåñòâîì íå îáðàáàòûâàþòñÿ áèîìåòðè÷åñêèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå è ñïåöèàëüíûå êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàñàþùèåñÿ ðàñîâîé, íàöèîíàëüíîé ïðèíàäëåæíîñòè, ïîëèòè÷åñêèõ âçãëÿäîâ, ðåëèãèîçíûõ èëè ôèëîñîôñêèõ óáåæäåíèé, ñîñòîÿíèÿ çäîðîâüÿ, èíòèìíîé æèçíè.

Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñëåäóþùèìè ñïîñîáàìè:

-       Àâòîìàòèçèðîâàííàÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ - îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè;

-       Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè (íåàâòîìàòèçèðîâàííàÿ) - îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñîäåðæàùèõñÿ â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ëèáî èçâëå÷åííûõ èç òàêîé ñèñòåìû, ñ÷èòàåòñÿ îñóùåñòâëåííîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè (íåàâòîìàòèçèðîâàííîé), åñëè òàêèå äåéñòâèÿ ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè, êàê èñïîëüçîâàíèå, óòî÷íåíèå, ðàñïðîñòðàíåíèå, óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â îòíîøåíèè êàæäîãî èç ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îñóùåñòâëÿþòñÿ ïðè íåïîñðåäñòâåííîì ó÷àñòèè ÷åëîâåêà;

-       Ñìåøàííàÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ - îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàê ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, òàê è áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ.

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà÷èíàåòñÿ ñ ìîìåíòà ïîñòóïëåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Îáùåñòâî è ïðåêðàùàåòñÿ:

-       â ñëó÷àå âûÿâëåíèÿ íåïðàâîìåðíûõ äåéñòâèé ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè;

-       â ñëó÷àå äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       â ñëó÷àå îòçûâà ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ñâîèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       â ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ Îáùåñòâîì òðåáîâàíèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ î ïðåêðàùåíèè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       â ñëó÷àå ïðåêðàùåíèÿ äåÿòåëüíîñòè Îáùåñòâà.

Õðàíåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â Îáùåñòâå:

-       â òå÷åíèå ïÿòè ëåò ñ ìîìåíòà ôàêòè÷åñêîãî ïðåêðàùåíèÿ îòíîøåíèé ñ êëèåíòîì;

-       íå áîëåå 30 äíåé ñ äàòû äîñòèæåíèÿ öåëè èõ îáðàáîòêè â ñëó÷àå åñëè äîãîâîð îêàçàíèÿ óñëóã íå çàêëþ÷åí;

-       â ñåéôå íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ è íà ýëåêòðîííûõ íîñèòåëÿõ ñ îãðàíè÷åííûì äîñòóïîì;

-       â ýëåêòðîííîì âèäå â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñàéòà Îáùåñòâà, à òàêæå â àðõèâíûõ êîïèÿõ áàç äàííûõ ñàéòà Îáùåñòâà.

Óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ êîìèññèåé, íàçíà÷àåìîé ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ Îáùåñòâà. Ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íàçíà÷àåòñÿ ïðåäñåäàòåëåì êîìèññèè ïî óíè÷òîæåíèþ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Ïðè íàñòóïëåíèè ëþáîãî èç ñîáûòèé, ïîâëåêøèõ, íåîáõîäèìîñòü óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îáÿçàíî:

-        óâåäîìèòü ÷ëåíîâ êîìèññèè î äàòå íà÷àëà ðàáîò ïî óíè÷òîæåíèþ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-        îïðåäåëèòü (íàçíà÷èòü) âðåìÿ, ìåñòî ðàáîòû êîìèññèè (âðåìÿ è ìåñòî óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ);

-        óñòàíîâèòü ïåðå÷åíü, òèï, íàèìåíîâàíèå, ðåãèñòðàöèîííûå íîìåðà è äðóãèå äàííûå íîñèòåëåé, íà êîòîðûõ íàõîäÿòñÿ ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ïîäëåæàùèå óíè÷òîæåíèþ (è/èëè ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ);

-        ðóêîâîäÿ ðàáîòîé ÷ëåíîâ êîìèññèè, ïðîèçâåñòè óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (è/èëè ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ): äîêóìåíòû, ïîäëåæàùèå óíè÷òîæåíèþ, èçìåëü÷àþòñÿ â øðåäåðå, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êëèåíòîâ â ýëåêòðîííîì âèäå ñòèðàþòñÿ ñ ýëåêòðîííûõ íîñèòåëåé, ëèáî ôèçè÷åñêè óíè÷òîæàþòñÿ ñàìè ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè, íà êîòîðûõ õðàíèòñÿ èíôîðìàöèÿ;

-        â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè óâåäîìèòü îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è/èëè óïîëíîìî÷åííûé îðãàí.

 öåëÿõ ïîäòâåðæäåíèÿ óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîñòàâëÿþòñÿ ñëåäóþùèå äîêóìåíòû:

1)                  ñëó÷àå åñëè îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè - Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

2)                  ñëó÷àå åñëè îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè ëèáî îäíîâðåìåííî ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè è áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè - Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, è âûãðóçêà èç æóðíàëà ðåãèñòðàöèè ñîáûòèé â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (äàëåå - âûãðóçêà èç æóðíàëà).

2.1)           Ôîðìû àêòà îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è âûãðóçêè èç æóðíàëà óòâåðæäàþòñÿ ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ Îáùåñòâà è ñîäåðæàò âñå îáÿçàòåëüíûå ñâåäåíèÿ, óêàçàííûå â Ïðèêàçå Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ïî íàäçîðó â ñôåðå ñâÿçè, èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è ìàññîâûõ êîììóíèêàöèé îò 28 îêòÿáðÿ 2022 ã. ¹ 179 «Îá óòâåðæäåíèè Òðåáîâàíèé ê ïîäòâåðæäåíèþ óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ».

2.2)           Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ìîæåò áûòü ñîñòàâëåí êàê íà áóìàæíîì íîñèòåëå, òàê è â ýëåêòðîííîì âèäå è ïîäïèñàí ëèöîì (ëèöàìè), óíè÷òîæèâøèìè ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ñîáñòâåííîðó÷íîé ëèáî ýëåêòðîííîé ïîäïèñüþ ñîîòâåòñòâåííî.

2.3)           Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è âûãðóçêà èç æóðíàëà õðàíÿòñÿ Îáùåñòâîì â òå÷åíèå 3 ëåò ñ ìîìåíòà óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

 

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â öåëÿõ çàêëþ÷åíèÿ è èñïîëíåíèÿ ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûõ äîãîâîðîâ

Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â öåëÿõ çàêëþ÷åíèÿ è èñïîëíåíèÿ ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûõ äîãîâîðîâ ñ ôèçè÷åñêèìè, þðèäè÷åñêèì ëèöàìè, èíäèâèäóàëüíûìè ïðåäïðèíèìàòåëÿìè è èíûìè ëèöàìè, â ñâÿçè ñ îñóùåñòâëåíèåì õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè Îáùåñòâà.

Äëÿ öåëè çàêëþ÷åíèÿ è èñïîëíåíèÿ ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûõ äîãîâîðîâ Îáùåñòâî îáðàáàòûâàåò ïåðñîíàëüíûå äàííûå ó ñëåäóþùèõ êàòåãîðèé ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

-       êîíòðàãåíòîâ – ôèçè÷åñêèõ ëèö;

-       ïðåäñòàâèòåëåé êîíòðàãåíòîâ - þðèäè÷åñêèõ ëèö.

Îáùåñòâî çàïðàøèâàåò ó êîíòðàãåíòîâ - ôèçè÷åñêèõ ëèö ñëåäóþùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå:

·         ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;

·         ãîä, ìåñÿö, äàòà è ìåñòî ðîæäåíèÿ;

·         àäðåñ;

·         ïàñïîðòíûå äàííûå;

·         äàííûå ñòðàõîâîãî ñâèäåòåëüñòâà ãîñóäàðñòâåííîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ (ÑÍÈËÑ);

·         äàííûå ñâèäåòåëüñòâà î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò â íàëîãîâîì îðãàíå ôèçè÷åñêîãî ëèöà (ÈÍÍ);

·         àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;

·         òåëåôîí.

Îáùåñòâî çàïðàøèâàåò ó ïðåäñòàâèòåëåé êîíòðàãåíòîâ - þðèäè÷åñêèõ ëèö ñëåäóþùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå:

·         ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;

·         ïàñïîðòíûå äàííûå;

·         òåëåôîí;

·         àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;

·         äîëæíîñòü.

Îáùåñòâîì íå îáðàáàòûâàþòñÿ áèîìåòðè÷åñêèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå è ñïåöèàëüíûå êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàñàþùèåñÿ ðàñîâîé, íàöèîíàëüíîé ïðèíàäëåæíîñòè, ïîëèòè÷åñêèõ âçãëÿäîâ, ðåëèãèîçíûõ èëè ôèëîñîôñêèõ óáåæäåíèé, ñîñòîÿíèÿ çäîðîâüÿ, èíòèìíîé æèçíè.

Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñëåäóþùèìè ñïîñîáàìè:

-       Àâòîìàòèçèðîâàííàÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ - îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.

-       Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè (íåàâòîìàòèçèðîâàííàÿ) - îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñîäåðæàùèõñÿ â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ëèáî èçâëå÷åííûõ èç òàêîé ñèñòåìû, ñ÷èòàåòñÿ îñóùåñòâëåííîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè (íåàâòîìàòèçèðîâàííîé), åñëè òàêèå äåéñòâèÿ ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè, êàê èñïîëüçîâàíèå, óòî÷íåíèå, ðàñïðîñòðàíåíèå, óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â îòíîøåíèè êàæäîãî èç ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îñóùåñòâëÿþòñÿ ïðè íåïîñðåäñòâåííîì ó÷àñòèè ÷åëîâåêà.

-       Ñìåøàííàÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ - îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàê ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, òàê è áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ.

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà÷èíàåòñÿ ñ ìîìåíòà ïîñòóïëåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Îáùåñòâî è ïðåêðàùàåòñÿ:

-       â ñëó÷àå âûÿâëåíèÿ íåïðàâîìåðíûõ äåéñòâèé ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè;

-       â ñëó÷àå äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       â ñëó÷àå îòçûâà ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ñâîèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       â ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ Îáùåñòâîì çàÿâëåíèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ î ïðåêðàùåíèè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       â ñëó÷àå ïðåêðàùåíèÿ äåÿòåëüíîñòè Îáùåñòâà.

Õðàíåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â Îáùåñòâå:

-       â òå÷åíèå ïÿòè ëåò ñ ìîìåíòà ôàêòè÷åñêîãî ïðåêðàùåíèÿ îòíîøåíèé ñ êîíòðàãåíòîì;

-       íå áîëåå 30 äíåé ñ äàòû äîñòèæåíèÿ öåëè èõ îáðàáîòêè â ñëó÷àå åñëè äîãîâîð ñ êîíòðàãåíòîì íå áûë çàêëþ÷åí;

-       â ñåéôå íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ è íà ýëåêòðîííûõ íîñèòåëÿõ ñ îãðàíè÷åííûì äîñòóïîì;

-       â ýëåêòðîííîì âèäå â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñàéòà Îáùåñòâà, à òàêæå â àðõèâíûõ êîïèÿõ áàç äàííûõ ñàéòà Îáùåñòâà.

Óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ êîìèññèåé, íàçíà÷àåìîé ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ Îáùåñòâà. Ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íàçíà÷àåòñÿ ïðåäñåäàòåëåì êîìèññèè ïî óíè÷òîæåíèþ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Ïðè íàñòóïëåíèè ëþáîãî èç ñîáûòèé, ïîâëåêøèõ, íåîáõîäèìîñòü óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ êîíòðàãåíòîâ Îáùåñòâà, â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îáÿçàíî:

-        óâåäîìèòü ÷ëåíîâ êîìèññèè î äàòå íà÷àëà ðàáîò ïî óíè÷òîæåíèþ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-        îïðåäåëèòü (íàçíà÷èòü) âðåìÿ, ìåñòî ðàáîòû êîìèññèè (âðåìÿ è ìåñòî óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ);

-        óñòàíîâèòü ïåðå÷åíü, òèï, íàèìåíîâàíèå, ðåãèñòðàöèîííûå íîìåðà è äðóãèå äàííûå íîñèòåëåé, íà êîòîðûõ íàõîäÿòñÿ ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ïîäëåæàùèå óíè÷òîæåíèþ (è/èëè ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ);

-        ðóêîâîäÿ ðàáîòîé ÷ëåíîâ êîìèññèè, ïðîèçâåñòè óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (è/èëè ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ): äîêóìåíòû, ïîäëåæàùèå óíè÷òîæåíèþ, èçìåëü÷àþòñÿ â øðåäåðå, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êëèåíòîâ â ýëåêòðîííîì âèäå ñòèðàþòñÿ ñ ýëåêòðîííûõ íîñèòåëåé, ëèáî ôèçè÷åñêè óíè÷òîæàþòñÿ ñàìè ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè, íà êîòîðûõ õðàíèòñÿ èíôîðìàöèÿ;

-        â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè óâåäîìèòü îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è/èëè óïîëíîìî÷åííûé îðãàí.

 öåëÿõ ïîäòâåðæäåíèÿ óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîñòàâëÿþòñÿ ñëåäóþùèå äîêóìåíòû:

1)                  ñëó÷àå åñëè îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè - Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

2)                  ñëó÷àå åñëè îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè ëèáî îäíîâðåìåííî ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè è áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè - Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, è âûãðóçêà èç æóðíàëà ðåãèñòðàöèè ñîáûòèé â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (äàëåå - âûãðóçêà èç æóðíàëà).

2.4)           Ôîðìû àêòà îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è âûãðóçêè èç æóðíàëà óòâåðæäàþòñÿ ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ Îáùåñòâà è ñîäåðæàò âñå îáÿçàòåëüíûå ñâåäåíèÿ, óêàçàííûå â Ïðèêàçå Ôåäåðàëüíîé ñëóæáû ïî íàäçîðó â ñôåðå ñâÿçè, èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è ìàññîâûõ êîììóíèêàöèé îò 28 îêòÿáðÿ 2022 ã. ¹ 179 «Îá óòâåðæäåíèè Òðåáîâàíèé ê ïîäòâåðæäåíèþ óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ».

2.5)           Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ìîæåò áûòü ñîñòàâëåí êàê íà áóìàæíîì íîñèòåëå, òàê è â ýëåêòðîííîì âèäå è ïîäïèñàí ëèöîì (ëèöàìè), óíè÷òîæèâøèìè ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ñîáñòâåííîðó÷íîé ëèáî ýëåêòðîííîé ïîäïèñüþ ñîîòâåòñòâåííî.

2.6)           Àêò îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è âûãðóçêà èç æóðíàëà õðàíÿòñÿ Îáùåñòâîì â òå÷åíèå 3 ëåò ñ ìîìåíòà óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Îáùåñòâî íå ïðåäîñòàâëÿåò è íå ðàñêðûâàåò ñâåäåíèÿ, ñîäåðæàùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå ðàáîòíèêîâ, êëèåíòîâ è êîíòðàãåíòîâ òðåòüåé ñòîðîíå áåç ïèñüìåííîãî ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, êîãäà ýòî íåîáõîäèìî â öåëÿõ ïðåäóïðåæäåíèÿ óãðîçû æèçíè è çäîðîâüþ, à òàêæå â ñëó÷àÿõ, óñòàíîâëåííûõ ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè.

Îáùåñòâîì ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ ïåðåäà÷à (ðàñïðîñòðàíåíèå, ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï) ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðàçðåøåííûõ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ, â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì ñò. 10.1 Çàêîíà î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Ïðè ýòîì Îáùåñòâîì â îáÿçàòåëüíîì ïîðÿäêå:

-       ïîëó÷àåò ñîãëàñèå íà îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðàçðåøåííûõ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ, êîòîðîå îôîðìëÿåòñÿ îòäåëüíî îò èíûõ ñîãëàñèé ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà îáðàáîòêó åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       ó÷èòûâàþòñÿ óñòàíîâëåííûå ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ çàïðåòû íà ïåðåäà÷ó (êðîìå ïðåäîñòàâëåíèÿ äîñòóïà) ýòèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Îáùåñòâîì íåîãðàíè÷åííîìó êðóãó ëèö, à òàêæå çàïðåòû íà îáðàáîòêó èëè óñëîâèÿ îáðàáîòêè (êðîìå ïîëó÷åíèÿ äîñòóïà) ýòèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íåîãðàíè÷åííûì êðóãîì ëèö;

-       ïóáëèêóåòñÿ èíôîðìàöèÿ îá óñëîâèÿõ îáðàáîòêè è î íàëè÷èè çàïðåòîâ è óñëîâèé íà îáðàáîòêó íåîãðàíè÷åííûì êðóãîì ëèö ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðàçðåøåííûõ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ;

-       îáåñïå÷èâàåòñÿ ñâîåâðåìåííîå ïîëó÷åíèå òðåáîâàíèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ î ïðåêðàùåíèè ïåðåäà÷è (ðàñïðîñòðàíåíèÿ, ïðåäîñòàâëåíèÿ, äîñòóïà) ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðàçðåøåííûõ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ è ïðåêðàùåíèå òàêîé ïåðåäà÷è.

Ïî ìîòèâèðîâàííîìó çàïðîñó èñêëþ÷èòåëüíî äëÿ âûïîëíåíèÿ âîçëîæåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì ôóíêöèé è ïîëíîìî÷èé ïåðñîíàëüíûå äàííûå ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ áåç åãî ñîãëàñèÿ ìîãóò áûòü ïåðåäàíû â:

-       ïðàâîîõðàíèòåëüíûå îðãàíû;

-       íàëîãîâûå îðãàíû;

-       ñóäåáíûå îðãàíû;

-       îòäåëåíèÿ Ïåíñèîííîãî ôîíäà ÐÔ;

-       îòäåëåíèÿ Ôîíäà ñîöèàëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ;

-       îòäåëåíèÿ Ôîíäà îáÿçàòåëüíîãî ìåäèöèíñêîãî ñòðàõîâàíèÿ;

-       ôåäåðàëüíóþ èíñïåêöèþ òðóäà;

-       âîåíêîìàòû;

-       èíûå îðãàíû è îðãàíèçàöèè â ñëó÷àÿõ, óñòàíîâëåííûõ íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè, îáÿçàòåëüíûìè äëÿ èñïîëíåíèÿ.

Ïðàâà ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ âïðàâå:

-       òðåáîâàòü îò Îáùåñòâà óòî÷íåíèÿ åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, èõ áëîêèðîâàíèÿ èëè óíè÷òîæåíèÿ â ñëó÷àå, åñëè ïåðñîíàëüíûå äàííûå ÿâëÿþòñÿ íåïîëíûìè, óñòàðåâøèìè, íåòî÷íûìè, íåçàêîííî ïîëó÷åííûìè èëè íå ÿâëÿþòñÿ íåîáõîäèìûìè äëÿ çàÿâëåííîé öåëè îáðàáîòêè, à òàêæå ïðèíèìàòü ïðåäóñìîòðåííûå çàêîíîì ìåðû ïî çàùèòå ñâîèõ ïðàâ;

-       òðåáîâàòü ïåðå÷åíü ñâîèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îáðàáàòûâàåìûõ Îáùåñòâîì è èíôîðìàöèþ îá èñòî÷íèêå èõ ïîëó÷åíèÿ;

-       ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ î ñðîêàõ îáðàáîòêè ñâîèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå î ñðîêàõ èõ õðàíåíèÿ;

-       òðåáîâàòü èçâåùåíèÿ âñåõ ëèö, êîòîðûì ðàíåå áûëè ñîîáùåíû íåâåðíûå èëè íåïîëíûå åãî ïåðñîíàëüíûå äàííûå, îáî âñåõ ïðîèçâåäåííûõ â íèõ èñêëþ÷åíèÿõ, èñïðàâëåíèÿõ èëè äîïîëíåíèÿõ.

Äëÿ ðåàëèçàöèè âûøåóêàçàííûõ ïðàâ ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ìîæåò â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì ñò. 14 Çàêîíà î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îáðàòèòüñÿ â Îáùåñòâî ñ ñîîòâåòñòâóþùèì çàïðîñîì. Äëÿ âûïîëíåíèÿ òàêèõ çàïðîñîâ ïðåäñòàâèòåëü Îáùåñòâà óñòàíàâëèâàåò ëè÷íîñòü ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è ïðè íåîáõîäèìîñòè çàïðàøèâàåò äîïîëíèòåëüíóþ èíôîðìàöèþ.

Åñëè ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ÷èòàåò, ÷òî Îáùåñòâî îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ íàðóøåíèåì òðåáîâàíèé çàêîíîäàòåëüñòâà î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè èíûì îáðàçîì íàðóøàåò åãî ïðàâà è ñâîáîäû, ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ âïðàâå îáæàëîâàòü äåéñòâèÿ èëè áåçäåéñòâèå Îáùåñòâà â ïîðÿäêå, ïðåäóñìîòðåííîì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

Ïðàâà è îáÿçàííîñòè Îáùåñòâà êàê îïåðàòîðà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Îáùåñòâî â ñîîòâåòñòâèè ñ Çàêîíîì î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â òîì ÷èñëå, íî íå èñêëþ÷èòåëüíî, èñïîëíÿåò ñëåäóþùèå îáÿçàííîñòè:

-       ïðåäîñòàâëÿåò ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè åãî ïðåäñòàâèòåëþ ïî èõ ïðîñüáå èíôîðìàöèþ, ïðåäóñìîòðåííóþ Çàêîíîì î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå î íàëè÷èè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îòíîñÿùèõñÿ ê ñîîòâåòñòâóþùåìó ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü îçíàêîìëåíèÿ ñ ýòèìè ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè;

-       îñóùåñòâëÿåò îöåíêó âðåäà, êîòîðûé ìîæåò áûòü ïðè÷èíåí ñóáúåêòàì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ñëó÷àå íàðóøåíèÿ Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 27 èþëÿ 2006 ã. ¹ 152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;

-       â ñëó÷àå îòêàçà â ïðåäîñòàâëåíèè èíôîðìàöèè î íàëè÷èè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ î ñîîòâåòñòâóþùåì ñóáúåêòå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè åãî ïðåäñòàâèòåëþ ïðè èõ îáðàùåíèè ëèáî ïðè ïîëó÷åíèè çàïðîñà ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ äàåò â ïèñüìåííîé ôîðìå ìîòèâèðîâàííûé îòâåò, ñîäåðæàùèé ññûëêó íà ïîëîæåíèå ôåäåðàëüíîãî çàêîíà, ÿâëÿþùååñÿ îñíîâàíèåì äëÿ òàêîãî îòêàçà;

-       ðàçúÿñíÿåò ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ þðèäè÷åñêèå ïîñëåäñòâèÿ îòêàçà ïðåäîñòàâèòü åãî ïåðñîíàëüíûå äàííûå è (èëè) äàòü ñîãëàñèå íà èõ îáðàáîòêó, åñëè â ñîîòâåòñòâèè ñ ôåäåðàëüíûì çàêîíîì ïðåäîñòàâëåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è (èëè) ïîëó÷åíèå Îáùåñòâîì ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûìè;

-       â ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íå îò ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðåäîñòàâëÿåò ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (çà èñêëþ÷åíèåì óñòàíîâëåííûõ Çàêîíîì î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñëó÷àåâ) äî íà÷àëà îáðàáîòêè òàêèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èíôîðìàöèþ, ïðåäóñìîòðåííóþ Çàêîíîì î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       ïðè ñáîðå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå ïîñðåäñòâîì èíôîðìàöèîííî-òåëåêîììóíèêàöèîííîé ñåòè «Èíòåðíåò», îáåñïå÷èâàåò çàïèñü, ñèñòåìàòèçàöèþ, íàêîïëåíèå, õðàíåíèå, óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå), èçâëå÷åíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãðàæäàí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ñ èñïîëüçîâàíèåì áàç äàííûõ, íàõîäÿùèõñÿ íà òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, óêàçàííûõ â Çàêîíå î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       âíîñèò íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ â ïåðñîíàëüíûå äàííûå â ñëó÷àå ïðåäîñòàâëåíèÿ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè åãî ïðåäñòàâèòåëåì ñâåäåíèé, ïîäòâåðæäàþùèõ, ÷òî ïåðñîíàëüíûå äàííûå ÿâëÿþòñÿ íåïîëíûìè, íåòî÷íûìè èëè íåàêòóàëüíûìè, à òàêæå óâåäîìëÿåò îá ýòîì ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ è ïðèíèìàåò ðàçóìíûå ìåðû äëÿ óâåäîìëåíèÿ òðåòüèõ ëèö, êîòîðûì ïåðñîíàëüíûå äàííûå ýòîãî ñóáúåêòà áûëè ïåðåäàíû;

-       óíè÷òîæàåò ïåðñîíàëüíûå äàííûå â ñëó÷àå ïðåäñòàâëåíèÿ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè åãî ïðåäñòàâèòåëåì ñâåäåíèé, ïîäòâåðæäàþùèõ, ÷òî òàêèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå ÿâëÿþòñÿ íåçàêîííî ïîëó÷åííûìè èëè íå ÿâëÿþòñÿ íåîáõîäèìûìè äëÿ çàÿâëåííîé öåëè îáðàáîòêè, à òàêæå óâåäîìëÿåò îá ýòîì ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ è ïðèíèìàåò ðàçóìíûå ìåðû äëÿ óâåäîìëåíèÿ òðåòüèõ ëèö, êîòîðûì ïåðñîíàëüíûå äàííûå ýòîãî ñóáúåêòà áûëè ïåðåäàíû;

-       ïðåêðàùàåò îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè äîñòèæåíèè öåëåé èõ îáðàáîòêè.

Îáùåñòâî â ñîîòâåòñòâèè ñ Çàêîíîì î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â òîì ÷èñëå, íî íå èñêëþ÷èòåëüíî èìååò ïðàâî:

-       ïîðó÷èòü îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äðóãîìó ëèöó ñ ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, íà îñíîâàíèè çàêëþ÷àåìîãî ñ ýòèì ëèöîì äîãîâîðà;

-       ïðîäîëæèòü îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ áåç ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè íàëè÷èè îñíîâàíèé, óêàçàííûõ â Çàêîíå î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â ñëó÷àå îòçûâà ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;

-       ìîòèâèðîâàííî îòêàçàòü ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â âûïîëíåíèè ïîâòîðíîãî çàïðîñà íà ïðåäîñòàâëåíèå íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè è îçíàêîìëåíèÿ ñ îáðàáàòûâàåìûìè ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè, íå ñîîòâåòñòâóþùåãî óñëîâèÿì, ïðåäóñìîòðåííûì Çàêîíîì î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Çàùèòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Çàùèòå ïîäëåæàò:

-       ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ â êîïèÿõ äîêóìåíòîâ;

-       ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ â äîêóìåíòàõ, ñîçäàííûõ Îáùåñòâîì;

-       ïåðñîíàëüíûå äàííûå, çàíåñåííûå â ó÷åòíûå ôîðìû;

-       çàïèñè, ñîäåðæàùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå;

-       ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ íà ýëåêòðîííûõ íîñèòåëÿõ;

-       ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Îñíîâíîé çàäà÷åé çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà ïðè èõ îáðàáîòêå Îáùåñòâîì ÿâëÿåòñÿ ïðåäîòâðàùåíèå íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà ê íèì òðåòüèõ ëèö, ïðåäóïðåæäåíèå ïðåäíàìåðåííûõ ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèõ è èíûõ âîçäåéñòâèé ñ öåëüþ õèùåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà, ðàçðóøåíèÿ (óíè÷òîæåíèÿ) èëè èñêàæåíèÿ èõ â ïðîöåññå îáðàáîòêè.

Îáùåñòâî ïðè îáðàáîòêå ïåðñîíàëüíûõ ïðèíèìàåò âñå íåîáõîäèìûå ïðàâîâûå, îðãàíèçàöèîííûå è òåõíè÷åñêèå ìåðû èëè îáåñïå÷èâàåò èõ ïðèíÿòèå äëÿ çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îò íåïðàâîìåðíîãî èëè ñëó÷àéíîãî äîñòóïà ê íèì, óíè÷òîæåíèÿ, èçìåíåíèÿ, áëîêèðîâàíèÿ, êîïèðîâàíèÿ, ïðåäîñòàâëåíèÿ, ðàñïðîñòðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå îò èíûõ íåïðàâîìåðíûõ äåéñòâèé â îòíîøåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòàòüÿìè 18.1 è 19 Çàêîíà î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Çàùèòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Îáùåñòâå îñóùåñòâëÿåòñÿ íà îñíîâå ñëåäóþùèõ ïðèíöèïîâ:

-       Çàêîííîñòü. Çàùèòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà îñíîâûâàåòñÿ íà ïîëîæåíèÿõ è òðåáîâàíèÿõ äåéñòâóþùèõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ, ñòàíäàðòîâ è ìåòîäè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ óïîëíîìî÷åííûõ ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ â îáëàñòè îáðàáîòêè è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

-       Êîìïëåêñíîñòü. Çàùèòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà îáåñïå÷èâàåòñÿ êîìïëåêñîì ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ è ïîääåðæèâàþùèõ èõ îðãàíèçàöèîííûõ ìåð, ðåàëèçîâàííûõ â Îáùåñòâå.

-       Íåïðåðûâíîñòü. Çàùèòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà îáåñïå÷èâàåòñÿ íà âñåõ ýòàïàõ èõ îáðàáîòêè è âî âñåõ ðåæèìàõ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ñèñòåì îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå ïðè ïðîâåäåíèè ðåìîíòíûõ ðàáîò.

-       Ñâîåâðåìåííîñòü. Ìåðû, îáåñïå÷èâàþùèå íàäëåæàùèé óðîâåíü çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà, ïðèíèìàþòñÿ äî íà÷àëà èõ îáðàáîòêè è íîñÿò óïðåæäàþùèé õàðàêòåð;

-       Îáÿçàòåëüíîñòü êîíòðîëÿ. Íåîòúåìëåìîé ÷àñòüþ ìåð ïî çàùèòå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà ÿâëÿåòñÿ êîíòðîëü ýôôåêòèâíîñòè ñèñòåìû çàùèòû. Îáùåñòâîì óñòàíîâëåíû ïðîöåäóðû ïîñòîÿííîãî êîíòðîëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ñèñòåì îáðàáîòêè è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à ðåçóëüòàòû êîíòðîëÿ ðåãóëÿðíî àíàëèçèðóþòñÿ.

Ãàðàíòèè êîíôèäåíöèàëüíîñòè

Èíôîðìàöèÿ, îòíîñÿùàÿñÿ ê ïåðñîíàëüíûì äàííûì, ñòàâøàÿ èçâåñòíîé â ñâÿçè ñ ðåàëèçàöèåé òðóäîâûõ îòíîøåíèé, â ñâÿçè ñ îêàçàíèåì óñëóã êëèåíòàì Îáùåñòâà è â ñâÿçè ñ ñîòðóäíè÷åñòâîì ñ êîíòðàãåíòàìè Îáùåñòâà, ÿâëÿåòñÿ êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèåé è îõðàíÿåòñÿ çàêîíîì.

Ðàáîòíèêè Îáùåñòâà è èíûå ëèöà, ïîëó÷èâøèå äîñòóï ê îáðàáàòûâàåìûì ïåðñîíàëüíûì äàííûì, ïîäïèñûâàþò îáÿçàòåëüñòâî î íåðàçãëàøåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è ïðåäóïðåæäàþòñÿ î âîçìîæíîé äèñöèïëèíàðíîé, àäìèíèñòðàòèâíîé, ãðàæäàíñêî–ïðàâîâîé èëè óãîëîâíîé îòâåòñòâåííîñòè â ñëó÷àå íàðóøåíèÿ íîðì è òðåáîâàíèé äåéñòâóþùåãî çàêîíîäàòåëüñòâà, ðåãóëèðóþùåãî ïðàâèëà îáðàáîòêè è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Ðàáîòíèêè Îáùåñòâà, ïî âèíå êîòîðûõ ïðîèçîøëî íàðóøåíèå êîíôèäåíöèàëüíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, è ðàáîòíèêè, ñîçäàâøèå ïðåäïîñûëêè ê íàðóøåíèþ êîíôèäåíöèàëüíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íåñóò îòâåòñòâåííîñòü, ïðåäóñìîòðåííóþ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, âíóòðåííèìè äîêóìåíòàìè Îáùåñòâà è óñëîâèÿìè òðóäîâîãî äîãîâîðà.

Èçìåíåíèÿ íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè

Íàñòîÿùàÿ Ïîëèòèêà ïîäëåæèò èçìåíåíèþ, äîïîëíåíèþ â ñëó÷àå èçìåíåíèÿ çàêîíîâ è èíûõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ â ñôåðå îáðàáîòêè è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.  ñëó÷àå âíåñåíèÿ â íàñòîÿùóþ Ïîëèòèêó èçìåíåíèé, ê íèì áóäåò îáåñïå÷åí íåîãðàíè÷åííûé äîñòóï âñåì çàèíòåðåñîâàííûì ëèöàì.